Comment envoyer automatiquement des tableaux de bord vers Asana
DashThis permet d'ajouter n'importe quel tableau de bord à un projet Asana selon une fréquence régulière, en envoyant votre rapport automatisé par e-mail à l'adresse e-mail du projet.
Comment fonctionne l'envoi d'un tableau de bord vers Asana ?
Deux éléments jouent ici un rôle essentiel, un de chaque côté :
- DashThis : vous pouvez programmer l'envoi automatique de n'importe quel tableau de bord sous forme de rapport par e-mail, aussi souvent que vous le souhaitez.
- Côté Asana : chaque projet Asana dispose de sa propre adresse e-mail, et tout message qui y est envoyé devient une tâche dans ce projet, pièces jointes comprises.
Associez ce rapport DashThis à cette adresse Asana : chaque tableau de bord apparaîtra alors comme une tâche dans votre projet, sans aucune intervention manuelle.
Comment obtenir votre adresse e-mail Asana dédiée aux messages entrants ?
Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez que vos tableaux de bord soient créés, puis copiez son adresse e-mail unique (du type something@mail.asana.com). Asana explique précisément où la trouver dans son guide intitulé « Comment envoyer des tâches par e-mail vers Asana ».
En suivant ce guide, cet article restera à jour même si Asana modifie l'emplacement de l'adresse.
Comment programmer l'envoi de l'e-mail du tableau de bord dans DashThis ?
- Ouvrez le tableau de bord.
- Cliquez sur l'icône de partage située à droite de la période affichée sur le tableau de bord.
- Sélectionnez « Partager par e-mail + automatisation ».
- Collez l'adresse dans le champ « À ».
- Réglez la fréquence.
- Ajoutez une note facultative.
- Cliquez sur « Envoyer ».
Désormais, DashThis publie le tableau de bord dans votre projet Asana selon la fréquence que vous avez choisie. 🎉
Comment modifier ou désactiver l'automatisation ?
- Ouvrez la section « Partage par e-mail ».
- Cliquez sur le crayon pour modifier les destinataires, la fréquence ou la note, ou pour désactiver l'automatisation.
- Enregistrez vos modifications.
Bon à savoir
- Adresse de l'expéditeur : vos rapports vous sont envoyés depuis notifications@dashthis.com. Vous pouvez toutefois les envoyer depuis votre propre domaine en utilisant un domaine personnalisé.
- Destinataires multiples : ajoutez plusieurs adresses dans le champ « À » pour envoyer le tableau de bord à plusieurs destinataires à la fois.
- La création de tâches est une fonctionnalité propre à Asana : c'est Asana qui gère la conversion du rapport envoyé par e-mail en tâche ; par conséquent, les éventuelles restrictions ou mises en forme dépendent de cette plateforme.
Vous avez besoin d'aide pour envoyer des tableaux de bord vers Asana ?
Contactez notre équipe d'assistance ici 💪🏼
Quelle est la prochaine étape ?
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